在留学申请过程中,繁琐的申请材料总是弄的宝宝们头昏脑涨。特别是对于美国的申请,有一个不得不提及的细节操作,那就是:学历WES认证。
WES认证很重要!
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每一年,无数的童鞋在谷哥度娘上或各种论坛上求问类似关于WES的问题,但很少有人能得到一个完整且正确的解答,以致最终耽误了申请。下面,就WES进行一个简单的说明。
什么是WES和WES认证?
World Education Services (简称WES) 是广受美国高校认可的第三方学历认证机构。国际在申请美国的学校时(比如Johns Hopkins University、New York University和Fordham University等名校),会被要求去进行学历WES认证。WES的主要职责是帮助北美大学认证国际学生的成绩单和学历,把国际生的成绩转化为美国标准4.0算法的GPA,以便美国大学招生委员会了解国际生的成绩和学历背景,也可以用于加拿大移民认证。
国际生为什么会被要求做WES认证呢?
原因之一是,为了统一国际生的GPA算法标准。特别是考虑到,不同的国际生的本科阶段GPA算法不一致的情况,比如中国大陆高校有5分制的GPA算法,也有4分制的GPA算法;澳洲高校的7分制GPA算法;英国的等级制GPA算法。美国高校在招生时,为了更公平地评估来自不同国家地区的国际生申请人的学术能力和表现,就采取了这样的一个要求,委托第三方机构(WES)对每一个国际生的GPA进行重新算一遍,得出一个基于同样算法的GPA分数,然后择优录取。
原因之二是,为了进一步核查国际生的学术背景的真实性。对于学校来说,学校可以接受一个申请人学术能力不强,但是学术诚信有问题,违反了基本的底线,学校希望从招生的一开始就严格把关,杜绝此类事情的发生。
WES 认证新变化
以往WES的认证流程是:提交WES认证申请,拿到reference number,然后去中国学位网(CDGDC)提交成绩单以及在读证明/学位证毕业证的真实性认证,CDGDC完成认证之后,将真实性报告附上reference number通过EMS邮寄给WES,再由WES完成GPA的计算。
然而,2018年1月1日文件中,CDGDC的学位认证受理范围发生变化,认证项目只包括中国境内(不含港澳台地区)的高等院校、科研院校等机构颁发的学士、硕士和博士三级学位证书,其他认证项目暂不受理。也就是说,现在只认证毕业证书和学位证书,成绩单认证不再受理。2018年6月发布公告,CDGDC只提供免费的学位证的中文认证。
具体变化如下:
1. 应届申请
流程变化前:我们需要在中国学位网(CDGDC)认证成绩单和在读证明,只需将中英文成绩单和在读证明扫描上传即可认证。
流程变化后:
1) 我们需要在中国高等教育学生信息网(CHESICC)上认证成绩单。除了需要上传成绩单电子版以外,还需将成绩单做成Excel上传至学信网,同时,将纸质的中英文成绩单原件快递寄送至学信网办公室。
2) 我们需要自己单独将中英文在读证明用密封信封寄送至美国WES审核部门,学位网和学信网都不再提供在读证明认证。
2. 非应届毕业生/已毕业同学
流程变化前:我们需要在中国学位网(CDGDC)认证成绩单和毕业证,学位证。我们将中英文成绩单和毕业证学位证扫描上传认证,并寄送毕业证学位证的复印件给WES即可。
流程变化后:
1) 我们需要在中国高等教育学生信息网(CHESICC)上认证成绩单。除了上传成绩单电子版以外,还需将成绩单做成Excel上传至学信网;同时,将纸质的中英文成绩单原件快递寄送至学信网办公室。
2) 我们先在中国学位网(CDGDC)认证学位证。认证后,需要我们自行将报告打印出来,并寄送给WES。
3) 我们需要将中英文学位证书的复印件发给WES,无需寄送原件。
之前WES不接受学生或者学校直接邮寄的材料,所有资料都需先经过国内第三方机构CDGDC认证后直接邮寄到WES,针对CDGDC这一变化,WES认证流程也相应有了调整.
WES 认证新流程
Step 1: 登录WES网站
登录http://www.wes.org/index.asp。老用户:Sign In 登录账号,新用户点击Get started。
再点击Apply Now, 选择US, 然后点击clickhere to apply online, 进入用户注册页面。注册时用户名密码一定记好,只填写必填项目即可。
Step 2:填写个人信息Personal Information
所有个人信息尤其是地址,务必填写准确详细。
Step 3:填写教育信息Your Education
不用填写中学教育经历,只需要大学的就好。多一个学位就多写一个。如果是在读状态,则选择未完成学位;如果已经完成学业,则选择已完成学位。其余信息如实按照成绩单/学位证上等信息进行填写即可。在选择 “which of these apply”部分要特别注意一下,如果已经完成学业的选择第一个“Degree Programs”;如果在读就选择第三个“Incomplete or In-progress Study”。教育背景栏输入部分名称系统会自动检索,只需要从搜索出的结果中选择学校名称即可。
Step 4:添加报告接收人/机构Report Recipients。
一般情况下,系统会默认寄送一份报告给之前的填写的地址,同时会寄一份给你添加的学校。如果WES数据库里没有匹配的学校信息,则可手动输入。
Step 5:选择认证类型Your Evaluation
认证类型有2种,建议选择Course-by-Course中的WES ICAP,区别于Basic,ICAP包含认证报告、成绩单。且学生记录永久保存,可随时向其他院校寄送认证报告package。基础的认证费用为160美金,寄给自己的报告不需要额外付费,其余报告每份30美金,邮费一般选择7美金即可。邮寄方式可根据自己的时间选择。
Step 6:确认信息
核对信息无误后付款后,WES系统会自动生成一个7位数的WES Reference Number,请保存好此号码,用于邮寄材料!并附有详细的邮寄材料说明,认真阅读,按照要求认证。
一般情况下,在读状态的学生,需要提供盖章的中英文对照成绩单,并且密封在有学校logo和骑缝章的信封中;已毕业的学生,则需要提供中英文对照的成绩单、学位证及毕业证,也要密封在有学校logo和骑缝章的信封中。当然,也可选择下载WES页面的表格,或者直接在密封盖章的学校信封封面上附上Reference Number进行匹配。注意:所有寄送的原件,WES均不会退回。
需要注意的是,整个认证流程相对繁琐,有很多细节都需要注意。所以小伙伴们一定要提前提交认证申请,切勿延宕了时间,以致于影响到了自己的申请大事。
最后,建议大家提交完经常去WES官网、学信网上查看申请进度,万一资料出了问题,也可以及时补充。