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签证、在留资格及其变更、临时回国、携带家属……纯干货赴日流程|日本留学

334 发布时间 2024-11-28 11:20


       计划赴日留学的小伙伴看过来啦,今天小编为大家总结的是赴日出入境手续及在留资格等相关问题。无水纯干货,话不多说,一起了解一下吧。

一、签证和在留资格认定证明书(COE,以下简称在留资格)

       首先,赴日签证和在留资格是两个不同的概念,简单来说,签证是你进入日本的通行证,而“在留资格”则是在日本生活、学习或工作的许可证。要进入日本,你需要先获得适合你目的的在留资格,然后才能申请对应的签证。签证让你能够进入日本,而在留资格决定你可以做什么以及可以在日本停留多久

在留资格
定义:在留资格是由日本法务省颁发的一种许可,它规定了外国人在日本可以从事的活动类型以及可以在日本停留的时间长度
作用:在留资格是外国人在日本逗留期间的法律依据,表明持证人被允许在日本居住并参与与在留资格相符的活动。
种类:根据外国人将在日本从事的活动不同,分为多种类型,比如留学、工作、家族滞在等。
申请流程:在留资格认定证明书由申请人或代理人(如申请人的亲属或接收机构的工作人员)向日本地方入国管理局申请。在大多数情况下,由接收教育机构(学校或公司)代表申请人提出申请。获得此证明后,外国人才能向日本驻外使领馆申请相应的签证。
有效期:在留资格认定证明书自签发之日起有3个月的有效期,用于办理签证。一旦进入日本,将根据所批准的在留资格发放在留卡,上面会注明具体的在留资格类型及有效期。
在日本的大学、短期大学、专门学校、职业学校、日语学校等学习的在留资格为 “留学”。 留学生的在留期限由法务大臣规定,每个外国人的在留期限不超过 4 年零 3 个月

在留卡:

在日逗留时间超过三个月的外国人可获得在留卡。上面会注明具体的在留资格类型及有效期。
在留卡的发放:对于首次进入日本的符合条件的外国人,在入境检查时由机场或港口的入国管理局直接发放。将在护照上加盖 “登陆许可 ”印章,并发放居留卡。 一旦确定了在日本的居住地,要在 14 天内携带在留卡到居住地的市町村政府办理居住登记手续对于已经居住在日本的人士,当更新在留资格或者地址变更等情况发生时,需要向当地入国管理局申请新的在留卡。在留卡丢失或损坏时,应尽快向入国管理局报告并补办新卡。外国人可能随时会被要求出事在留卡证明身份,记得要随时携带在留卡哦。

签证

定义:签证是由日本驻外使领馆颁发的一种许可,贴在外国人的护照上,允许该人进入日本。
作用:它是外国人进入日本国境时必须具备的条件之一,证明持有人的护照有效,并且在签证的有效期内可以合法地进入日本。
申请流程:通常需要通过日本驻外使领馆指定的代办机构进行申请,申请人需提交相关材料,如护照、照片、旅行计划等。
有效期:签证有特定的有效期,在这个期限内,持有者可以多次或单次进入日本。

注:在申请在留资格认定证明书(COE)、签证等时,可能会被要求提供有足够资金支付在日学习期间费用的证明
所需材料:费用支付人(申请人或监护人)的银行存款证明、过去几年的收入证明、纳税证明等。

二、个人编号(社会保障号码和税号)

       在日本,个人编号(也称为“我的号码”或“マイナンバー”)是一项重要的身份识别系统,旨在提高行政效率和确保个人信息的安全。

定义:个人编号是日本政府为每位完成居民登记的人员分配的独特12位数字标识符。它与居住卡上的12位数字不同。
发放:在居住地的市町村政府完成登记手续后,将收到一份《个人编号通知单》,其中包含您的专属个人编号。
应用场景:在与公共机构打交道时,如办理各类手续;接受兼职工作时;或是银行接收或从国外转账等情况下,可能需要提供个人编号。

三、在留资格以外的活动许可(打工兼职等)
       
       获得了留学在留资格,只适用于计划在日本的教育机构接受正规教育的外国学生,原则上不允许从事任何工作。但为了支持留学生的生活开支,日本政府允许留学生在特定条件下申请“资格外活动许可”,从而获得打工的权利。这需要向地方入国管理局提交申请并获得批准

申请流程
新入境者:对于首次以“留学”资格进入日本且停留期限超过3个月的学生,在机场等入境口岸可以直接申请“资格外活动许可”。这样可以在抵达日本的同时完成相关手续,为后续寻找兼职工作做好准备。
已入境者:如果已经身处日本,并希望开始打工,则需前往最近的地方入国管理官署办理“资格外活动许可”的申请。确保携带所有必要的文件,包括护照、在留卡等,以便顺利完成申请过程。

注:获得“资格外活动许可”后,留学生每周的工作时间不得超过28小时(假期期间除外)。

对于希望暂时离开日本返回本国或其他国家的留学生,请注意以下关于再入境许可的重要信息:

四、暂时离境回国

       基本要求:如果计划短期离境后再次返回日本,需要确保拥有有效的护照和在留卡。此外,根据您的具体情况。如果计划在离境后一年内返回日本,或者在留期限将在离境之日起的一年内到期,则不需要特别前往地区移民局办理再入境许可手续。只需在离境时出示在留卡,并在填写出境和再入境记录(ED卡)时,在指定的方框内打勾即可。
注:出境前,务必确认在留卡和个人信息是最新的

五、在留资格的延长、类型变更及取消

延长在留资格
申请时间:如果在入境时确定想在逗留期限到期后继续留在日本,建议至少提前3个月向所在地区的入国管理局或相应机构提交延长逗留期限的申请。
:逾期未办理延长手续而非法滞留者,将面临罚款甚至被驱逐出境的风险。此外,非法居留可能导致学校开除学籍或丧失奖学金资格。

变更居留身份(后续详细介绍)
条件:如果想要停止当前活动(如留学)并转为从事与新居留身份相符的活动(例如就业),必须向地方入国管理局申请居留身份变更许可
:未经许可擅自进行创收或有偿工作,可能会受到法律制裁,包括但不限于罚款、拘留乃至强制离境。

取消居留资格

伪造信息:如果发现申请人提供虚假的职业信息或提交伪造证件,其在留资格将被立即取消。
不当行为:持有“学生”在留资格但未能正常参加学习或工作的个人,也可能面临资格取消的风险,除非能够提供合理的解释和证明材料。

六、携带家属赴日

       如果是以“留学”资格在日本的大学或其他教育机构学习,可以申请“家属居留”(家族滞在)资格,以便在日本合法逗留。如果家属最初是以“临时访问”(即旅游签证)进入日本,那么之后将在留资格变更为“家属居留”通常较为困难。因此,建议直接申请适合的长期居留签证

七、在留资格变更手续(留学转就业等)

       在日本居住的外国人可根据总共 29 种不同在留资格决定在日本逗留,并且只能在每种在留资格规定的范围内开展活动。如果是留学生希望在日本就职,则需要将目前的在留资格从 “留学 ”变更为 “技术/人文知识/国际业务 ”或其他可就职的在留资格。即使在毕业前没有找到工作,也可以在毕业后一年内将在留资格从 “留学 ”变更为 “特定活动”,继续寻找工作。(这种在留资格的期限为 6 个月只能更新一次,因此最长在留期限为毕业后一年)。

申请程序
通常情况下,当事人应前往最近的地区移民局、分局或支局,将其居留身份从 “留学 ”变更为各种就业类型中的一种。 可以通过电话了解接待时间。 

在留资格变更所需文件一览表

(1)将在留资格从“留学”变更为 “技术/人文科学/国际业务 ”
🌟个人准备材料
本人姓名的护照(或旅行证件);居留卡;在留资格变更许可申请表:申请表可在柜台领取;简历(CV):格式不限,准确填写教育背景/职业。
🌟需从雇主处获得的材料
雇佣合同复印件:可接受雇佣公司的辞职信或雇佣信;必须清楚注明职位性质(尽可能详细)、雇用期限和报酬金额;雇佣公司商业登记册的核证副本:最近三个月内发行;财务报告(资产负债表和损益表);公司小册子:如介绍雇用公司业务的小册子。
🌟需要从大学获得的材料
毕业证书原件(预期毕业证书)

(2)将在留资格从 “留学 ”变更为 “特定活动(继续就业活动)”
🌟个人准备材料
在留资格变更许可申请书:1 份(可在地方入国管理官署领取表格);照片;护照;居留卡或可视为居留卡的外国人登记卡;证明申请人有能力支付在日期间所有费用的声明;证明申请人身份的文件等。

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