我们国内没有发邮件的习惯，但是在日本，邮件就如微信，有时候日本会先查看邮件然后再查看短信。所以在日本发邮件给教授，不要怕教授不会看到（除非你用了被认为是垃圾邮件的邮箱），教授们肯定会第一时间看到，但是什么时候回复，主要取决于教授怎么考虑。

留学申请最重要的是开门第一封邮件。怎么写才能让人一下子抓住眼球，怎么写才能大比例的展现自己的长处，怎么写才能不出现奇怪的日语。相信大家都很好奇。平时小编们会帮教授看看申请邮件，然后多多少少给出一些自己的评价，经过几年的摸爬滚打，实地演练，今天就结合几个小编见过的申请邮件原文来一一分析陶瓷的技巧。

01

邮件标题怎么写？

越简单越突出主题越好。

比如：研究生/修士/博士課程進学希望者です。

再比如：研究生/修士/博士課程に入学を希望する留学生です。

02

邮件开头怎么称呼教授？

有不走心把教授的名字和姓写反的。

有把助教当成教授，直接申请邮件写的助教的名字但是发给了教授的。

这些邮件从发出去的那一刻开始，就不要期待有回信。换作是你接到这样的邮件，你也会直接拖到垃圾桶里的。

小编看到过各种个样的称呼方式。

比如：OO先生へ　（应该是最常见的了，但这种写法多见于贺卡和纸质信件上）

比如：OO大学　大学院医学系研究科

OO教授 （算是80%正确的写法了）

比如：尊敬するOO先生 （完全错误，中国式中介常见写法）

相对正确的写法（或许你们有更好的写法）

比如：OO大学大学院医学系研究科　OO科

OO先生御侍史

首先要把学校院系科室全部正确的写出来，然后第二行开头写教授的名字。此处要注意接收留学生事项一般都有教授决定，有个别学校是直接学校决定。如果小伙伴们有心仪的助教啊，讲师啊，也不可以越过教授直接联系这些老师，只有教授同意接受，才有机会讨论去哪儿个老师手底下干活。

御侍史在日语里代表秘书的意思。为什么教授名字后面要加一个秘书的代名词呢？主要是日语里认为教授这个位置本来就是忙碌的，所以一般信件会交给秘书先处理，然后教授再处理。所以这里加上御侍史这个词，仿佛就是设定在了这封邮件会先给教授秘书处理的意味。同时包含了一种知道您很忙还叨扰了您实在对不起的感情在里面。（但也不一定都是需要秘书先处理的，很多时候都是教授先处理然后交给秘书的）。这个词也是有局限性的，主要用于医院医学系这一领域，其他领域很少用这个词。

03

开头怎么挨拶？

小编看过的邮件里的挨拶：

比如：

ご多忙ですが、勝手にメールを差し上げた失礼をお許しください。（80%是可以的）

比如：

初めまして、ご多忙中お邪魔しまして大変失礼しました。（微妙。【邪魔】一般用在访问某处时候，比如大家常听到的，别人来你家进门要说：お邪魔します）

比如：初めましてございます （感觉是中介想把初めまして敬语化，但弄巧成拙）

日本人写邮件喜欢有逻辑性。你怎么知道我这个研究室的，你是在哪里看到的信息呢？这些虽然看着像废话，但也表明了你有用心去找去看研究室的信息，所以你才想来这里留学。所以开门见山就写初めまして、会显得很生硬，很突然，会有一种让人不知所措的感觉。所以要发挥语文作文能力的时候到了。

比较正确的写法

比如：ご研究室のホームページを拝見させていただき、初めてご連絡させていただきます。

比如：OOの研究に興味深いですので、初めてご連絡させていただきます。

简单陈述一下理由，然后再写初めまして。这样会显得有逻辑性，也能突出你这封邮件的目的所在，更容易让教授在开始就抓住你的重点在哪里。

04

怎么做自我介绍？

一般日语邮件里的自我介绍要放到上面的挨拶的下面，另起一行从开头写起。这里的自我介绍不是全部的介绍，只要有学校和姓名就可以，详细的自我介绍要在这之后另起一段更好。

这样邮件的格局就很明朗了。首先是教授的称呼，然后是对教授的挨拶、然后紧接着是自己的学校和姓名，再接下来详细的自我介绍等主要内容。

比如：OO大学のOOOと申します。

很简单的一句话，单独一行写出来也容易让教授记住你的名字。

相信每个优秀的你，都想把自己最好的一面最大程度的展现出来。但是邮件内容过于冗长，会让教授没有看下去的欲望，所以短小精悍，然后添加附件是最好的选择。

接下来的详细自我介绍，大致可以用这样的模板：

首先学年，专业和毕业时间

然后是国籍

接着是参与过哪儿些在校的科研项目，并取得过哪儿些成果

如果有语言成绩，最后再加上语言成绩

05

怎么提出自己想入学的目的？

因为邮件避免冗长，小编建议其他的详细履历和成绩单还有研究计划书都以附件形式添加，这样邮件显得干净整洁目的性强，读起来也赏心悦目。履历表，成绩单和研究计划书下一个公众文里详细解说。

回到怎么提出自己入学目的这个问题上。

前面我们已经简单做了自我介绍，也说明了一下自己的有哪儿些科研的技能和语言长处。

在这里就要大家用心浏览研究室主页，这个研究室到底是做什么的，哪儿个研究是他们现在的重心，然后将这个重心和自己喜欢研究的方向（当然是和这个重心相关联的，天马行空的话只能回家喊妈妈了）融合再次提出自己的喜好，然后表明想来这里深度学习等等。

比如：OOの研究内容に興味を持ったため、ご研究室に留学し、さらに深く勉強させていただきたいと思います。

类似这样捧一下你们哪儿些研究我超级感兴趣，然后说请给我一个机会来这里留学，学习更多的知识。
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