给导师发的邮件大致分为4部分:邮件主题+邮件开头+邮件正文+邮件结尾!
1、邮件主题
邮件主题需要表明自己的来意,比如说你是调剂的考生,邮件主题可以写:学生××
如果你是准备复试的考生,可以是:学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。
2、邮件开头
尊敬的×老师:
您好!
感谢您在百忙之中抽空看这封邮件,…….
3、邮件正文
个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度
个人情况:里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好,切忌连篇累牍。
你的来意:因为很仰慕您的学术成就,并对您研究的方向有浓厚的兴趣(复试考生)/经过我的评估与对我对贵校的了解,决定申请××大学××专业的调剂(调剂考生),希望能在您门下读研,得到您的指点。
本科学习生活阐述:大学期间曾获得(荣誉证书或奖学金),参与过(项目课题、社团活动、社会实践),担任过(学生干部),发表过(论文等),必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然,这些全部是建立在专业对接的基础上,比如导师的专业是机械工程,你需要就强调自己的数学成绩,没必要说自己体育成绩,务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些,觉得你是一个积极努力,不断追求能力提升的学生。
个人态度:个人态度主要是围绕自己读研的目的来说,说一下你为什么选择这个学习和专业,也就是说因为什么对这个专业产生了兴趣,最好结合自己的学习经历来谈一下。
如果你本科期间发表过论文或者参与过研究课题等,一定要附上(放在附件里),因为这个很加分。
4、邮件结尾(客套话+落款)
再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。
直接落款:学生××
总之,你可以不优秀,但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力,还适合这个专业,并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩,但也一定要给老师传达出你可以学习,愿意努力的积极态度。